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Assistant/E D'équipe


Location:
Zurich
Language(s):
German AND French
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Job Description
Assistant/e d'équipe

Nous recherchons pour l`un de nos clients basé à Zurich d`un/e assistant/e d`équipe (poste fixe, 80% ou 100% en fonction des préférences).

Votre rôle :
- Accompagnement des membres de l'équipe (4 à 6 personnes) dans l`accomplissement des tâches administratives et organisationnelles liées au développement et à l'exécution de projets immobiliers.
- Secrétariat administratif général (téléphone, courrier, administration, fournitures de bureau…)
- Planification, organisation et gestion de rendez-vous, voyages d'affaires et participation occasionnelle à des petits événements.
- Traitement indépendant de tous les types de correspondance, en particulier de la correspondance relative aux projets.
- Comptabilité.
- Droit des contrats.
- Maintenance et création de la gestion documentaire (classage et archivage).
- Mise à disposition des documents de réunion et post-traitement des réunions (rédaction des procès-verbaux, notes, rapports…).
- Préparation des documents de reporting et de présentations.

Votre profil :
- Expérience solide dans un poste similaire et dans le domaine de la construction / real estate
- Bonne maitrise de MS Office
- Excellente maitrise du français et de l`allemand

Vos compétences :
- Personne digne de confiance et loyale
- Esprit d`initiative
- Français et allemand courant
- Personne organisée et indépendante
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